Entenda as diferenças entre armazenagem e estocagem

Os termos armazenagem e estocagem costumam ser utilizados como sinônimos, mas são situações e conceitos diferentes.

Essa confusão é comum até entre empreendedores e profissionais de logística experientes. As palavras, aparentemente, são parecidas e podem confundir sem que haja uma análise mais aprofundada.

Contudo, saber distinguir a armazenagem da estocagem é muito importante para conduzir o negócio.

Afinal, é o mesmo que entender como funcionam os departamentos de recursos humanos, do marketing, da tecnologia da informação e os demais setores.

Por isso, neste artigo explicaremos as diferenças para você tirar de letra e não se confundir durante os processos logísticos. Continue a leitura e tire proveito de nossas explicações!

O que é estocagem?

A atividade de estocagem se refere à conservação e guarda de materiais, que podem ser desde matérias-primas até produtos acabados, em um lugar próprio para esse fim.

Esse processo, de forma simplificada, se encontra entre o recebimento e a separação dos pedidos, e contempla a formação, manutenção, organização e gestão do estoque dentro de um armazém ou depósito.

Logo, a estocagem faz parte do processo de armazenagem, que é uma atividade mais ampla e sobre a qual abordaremos abaixo.

O que é armazenagem?

A armazenagem é o setor responsável por receber, conferir, estocar, separar, embalar e expedir os produtos de uma empresa, sendo a guarda do estoque uma parte importante do processo, mas não todo.

A armazenagem é uma atividade muito mais ampla e dinâmica, que envolve movimentação, controle, organização e gestão do fluxo de materiais de uma organização.

Para que todas as etapas do processo de armazenagem funcionem bem, é necessário manter uma estrutura física, operacional e tecnológica adequada.

É necessário possuir um galpão ou depósito condizente com os itens armazenados, estruturas internas e maquinários necessários para a movimentação e alocação dos produtos.

Além, é claro, de softwares de controle e gestão, equipamentos de automação, e também uma equipe qualificada para administrar e executar todas as atividades.

Então, qual é a diferença entre armazenagem e estocagem?

A armazenagem tem como principal função armazenar os materiais e movimentá-los para percorrer os fluxos logísticos necessários para recepção, manutenção e entrega de produtos.

Já a estocagem é o ato de formar estoque e mantê-lo armazenado em local e condições adequadas, enquanto não precisa ser movimentado.

Por isso, a estocagem, como já dito anteriormente, faz parte do processo de armazenagem, que é muito mais amplo, dinâmico e envolve uma estrutura operacional maior.

Entretanto, a gestão do estoque, por englobar atividades dos setores de vendas, compras e estudo de demanda, não deixa de ser muito importante para o sucesso de uma empresa.

Afinal, está diretamente relacionada ao faturamento, à satisfação do cliente e à administração de materiais e do fluxo de caixa.

Já a armazenagem se relaciona com a gestão de atividades operacionais logísticas, e o seu desempenho afeta diretamente a efetividade e a velocidade da operação, fabricação e entrega de mercadorias.

Desse modo, entendendo a diferença entre os dois conceitos, fica mais fácil acompanhar indicadores, determinar estratégias de gestão e administrar melhor cada área.

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