Produtos com Cadastro Duplicado
Olá gestores, vamos falar sobre produtos com cadastro duplicado ou produtos diferentes com o mesmo EAN (EAN é o código do fabricante que geralmente vem impresso em barras na embalagem do produto), as consequências e como resolver esse problema.
Esse erro é muito mais comum de que você pensa, já falamos anteriormente sobre a importação do cadastro do Software antigo para o novo pode gerar dor de cabeça, pois bem, pode ser essa uma das causas desse problema.
Outra situação que pode ocasionar o problema é a falta de validação pelo Software de Gestão do código EAN do produto que será cadastrado.
Como consequência do cadastro duplicado temos o erro de controle de estoque, problema no reabastecimento, ruptura, clientes insatisfeitos e perdas de venda.
Outra consequência é a perda financeira ocasionada pela falta de atualização de preço no cadastro que é usado para venda, e dificilmente algum cliente vai reclamar se o preço da gôndola estiver menor que o do caixa.
Como resolver essa situação
Identificar se no seu cadastro existem registros duplicados, para isso o ideal é exportar para o Excel todo o cadastro dos produtos, é essencial conter o código interno e o EAN do item, usar a função “Remover Duplicado” na coluna do EAN para identificar se há cadastro duplicados, se sim, você deve identificar esses registros e dentro do seu Software de Gestão fazer a correção.
Uma vez eliminado as duplicidades, você deve agir na prevenção, consultar previamente o código EAN dos itens que serão cadastrados, usar sempre leitor de código de barras para capturar o código EAN no momento do cadastro, definir regras de abreviações nas descrições, e o mais importante, definir a pessoal que será responsável por cadastrar novos produtos.
Terceirização do inventário
Hoje, no mercado Brasileiro, existem diversas empresas que realizam inventários terceirizados. Portanto, vale o alerta: tenha cuidado para não entregar seu principal patrimônio (o estoque) nas mãos de amadores.
Antes de escolher a empresa que vai realizar seu inventário de estoque, pesquise seus clientes, o tempo de mercado, as certificações, e se atende outras lojas no seu segmento.
O inventário é uma ferramenta indispensável para controle e gestão de estoque. As informações geradas após esse processo são fundamentais nas tomadas de decisões, bem como na identificação de erros operacionais e dos indesejáveis furtos internos e externos.
Se o controle de estoque da sua empresa é um assunto que te preocupa, você pode contar com a Terceirease Inventário de estoque. Além de pioneiros na Região Norte, somos a única empresa no Brasil com o certificado ISO 9001/2015.
Nossa equipe vai auxiliar você na gestão completa de seus produtos. Possuímos uma equipe capacitada, com mais de 16 anos de mercado, para atender melhor você e a sua empresa. Entre em contato com a gente.
