Quando devo fazer um inventário?
Agora vamos falar de alguns momentos para fazer um inventário geral de estoque. Portanto, separamos sete motivos que justificam a essencialidade da tarefa.
- Troca da gerência ou gestão da loja: a empresa entrega o estoque correto para o novo gestor e pode avaliar o desempenho dele, o que evita aquela frase: “essa diferença já estava aí quando entrei”;
- Final do exercício fiscal: proporciona as informações corretas para o Fisco Federal, evitando multas e outros problemas que a falta de acuracidade do estoque poderia causar;
- Mensalmente para garantir a acurácia do estoque: indicado para implantar a cultura na empresa de prevenção de perdas e controle de estoque;
- Na compra ou venda de uma empresa: momento ideal para fazer o levantamento de estoque para tornar as informações transparentes e confiáveis para quem está comprando e para quem está vendendo;
- Periodicamente: mantendo o controle do estoque atualizado e melhorando diversos fatores;
- Antes de picos de vendas, como natal, páscoa, carnaval e réveillon: realizando a contagem do estoque antes do período de pico nas vendas, o gestor terá a oportunidade de saber o que realmente tem em estoque para ser mais assertivo nas compras;
- Após picos de vendas: ideal realizar inventário geral em janeiro para saber o que sobrou das vendas do fim de ano e, com isso, ter em mãos as informações para programar as promoções tradicionais de início de ano.
Inventário geral periódico
É a maneira mais eficaz de saber como está o trabalho de gestão do estoque. A periodicidade das contagens vai depender do grau de precisão encontrado.
Ou seja: se a empresa fizer inventário semestral, e o índice de divergência de estoque estiver dentro da faixa utilizada pelo segmento, isso quer dizer que a frequência está aprovada.
Se o índice de divergência estiver fora do aceitável para o segmento, está na hora de reduzir o intervalo entre as contagens.
A falta de inventário periódico
Os tipos de inventários mais comuns são: Inventário Geral, Inventário Rotativo como citado anteriormente.
Após a contagem física dos produtos, o ideal é fazer o confronto com a quantidade do sistema de gestão.
Os produtos que a quantidade contada, fisicamente, estiverem diferentes da quantidade do sistema devem receber uma atenção especial para entender o motivo da divergência.
A falta de inventário periódico (seja ele Geral, Rotativo) gera a impossibilidade de entender com clareza os motivos das divergências.
Também dificulta as correções dos procedimentos operacionais para evitar erros futuros, o que pode gerar perda de vendas, excesso de produtos, problemas com o fisco, falta de produtos e aperto no fluxo de caixa.
A maneira mais eficaz de resolver esse problema é criar calendário anual de inventário, definir de forma clara quais meses a empresa vai realizar o inventário geral, quais meses os inventários serão rotativos ou por grupo de produto e quem é a pessoa ou setor responsável pelo estoque.
Os principais benefícios do inventário regular são diversos, mas podemos destacar o controle eficiente do estoque, a melhora na reposição e, consequentemente, na venda das mercadorias.
Também inibe furtos internos, reduz a quantidade de produtos parados, melhora o fluxo de caixa e impacta diretamente na satisfação do cliente.
Terceirização do inventário
Hoje, no mercado Brasileiro, existem diversas empresas que realizam inventários terceirizados. Portanto, vale o alerta: tenha cuidado para não entregar seu principal patrimônio (o estoque) nas mãos de amadores.
Antes de escolher a empresa que vai realizar seu inventário de estoque, pesquise seus clientes, o tempo de mercado, as certificações, e se atende outras lojas no seu segmento.
O inventário é uma ferramenta indispensável para controle e gestão de estoque. As informações geradas após esse processo são fundamentais nas tomadas de decisões, bem como na identificação de erros operacionais e dos indesejáveis furtos internos e externos.
Se o controle de estoque da sua empresa é um assunto que te preocupa, você pode contar com a Terceirease Inventário de estoque. Além de pioneiros na Região Norte, somos a única empresa no Brasil com o certificado ISO 9001/2015.
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