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Inventário Geral

Identifica e conta todos os produtos e itens da empresa, abrange a contagem e identificação de todos os bens de uma organização, como itens de almoxarifado, insumos, mercadorias, maquinário etc. Desta forma possibilita o conhecimento do patrimônio da empresa e de todas e quaisquer possíveis avarias, ou seja, com esse tipo de inventário o proprietário e/ou responsável pelo estoque terão o conhecimento real dos itens e produtos possuídos.  Geralmente, é útil para contabilidade e avaliação do patrimônio da empresa.

Este inventário é bastante usado para:

  • Durante a troca de gerente, para que possa ser feito um acompanhamento eficaz da progressão do estoque de forma eficiente e justa;
  • Durante a venda e compra de empresas, pois possibilita a contagem atualizada do estoque oferecendo uma negociação segura para os dois lados;
  • O inventário geral é recomendado para se ter o conhecimento do estoque da empresa possibilitando ações como: promoções e a compreensão do movimento real dos produtos.

Inventário Parcial

Identifica e conta todos os produtos e itens da empresa, abrange a contagem e identificação de todos os bens de uma organização, como itens de almoxarifado, insumos, mercadorias, maquinário etc. Desta forma possibilita o conhecimento do patrimônio da empresa e de todas e quaisquer possíveis avarias, ou seja, com esse tipo de inventário o proprietário e/ou responsável pelo estoque terão o conhecimento real dos itens e produtos possuídos.  Geralmente, é útil para contabilidade e avaliação do patrimônio da empresa.

Este inventário é bastante usado para:

Inventário de Estoque Anual

É a contagem da quantidade de todos os produtos que estão armazenados em estoque em um determinado momento para possível comparação entre estoque físico e sistêmico.

Há dois modelos de inventário mais comuns: o rotativo e o geral. O primeiro requer a contagem parcial dos produtos conforme uma frequência pré-estabelecida, podendo ser diária, semanal, quinzenal, mensal, entre outros.

O inventário geral de estoque é uma ferramenta indispensável para controle e gestão de estoque. As informações geradas após esse processo são fundamentais nas tomadas de decisões, bem como na identificação de erros operacionais e dos indesejáveis furtos internos e externos.

Independentemente do modelo adotado, o mais importante é que o inventário seja realizado por pessoas comprometidas, que entendam a importância desse processo para a empresa.

Inventário Rotativo

Podemos definir o inventário rotativo como um processo contínuo de recontagem de um estoque, que acontece em uma periodicidade a ser definida pela empresa. Conta com uma metodologia semelhante ao inventário tradicional, mas com algumas particularidades:

  • Existe um ritmo pré-determinado, com um intervalo específico, podendo ser mensal, semanal ou até mesmo diário, mas tudo vai depender do tamanho do estoque da empresa;
  • O inventário rotativo tem como objetivo a contagem dos produtos tanto nas prateleiras acessíveis para os clientes no interior da loja, quanto aqueles que estão no estoque;
  • No inventário rotativo, a margem de erros é menor, devido à constância e a maior precisão. Por conta disso, é garantida uma maior segurança no controle de estoque.

Ao fazer o inventário rotativo, não é necessário parar todo o estoque para fazer balanço: é possível que a contagem seja feita rapidamente devido à regularidade de controle.

O inventário rotativo possui várias vantagens, entre elas destacam-se:

  • É capaz de reduzir as imprecisões e também possíveis ações de má fé dentro da empresa;
  • Possibilita um controle muito mais completo do estoque de produtos e, consequentemente, acaba afetando diretamente na obtenção de uma margem de lucro mais real;

Quando fazer ?

  • Na troca de gerente, para entregar o estoque redondo para o próximo gestor e evitar aquela frase conhecida “quando cheguei já estava assim.”;
  • Na compra ou venda de uma empresa transparência, precisão e imparcialidade na contagem;
  • Periodicamente, mantendo o controle do estoque atualizado melhorando diversos fatores;
  • Mensalmente para garantir a acurácia do estoque;
  • Antes de picos de vendas como natal, páscoa, carnaval e réveillon para melhorar o processo de compras e após os picos de vendas para facilitar as ações promocionais de comuns no início do ano;

Você está em busca de um serviço de inventário preciso?

Conheça nossos serviços personalizados. Oferecemos um serviço único para cada cliente de acordo com as suas especificidades, atendendo as principais necessidades de contagem de estoque.