O que é o Inventário Cíclico e como aplicá-lo
Os termos armazenagem e estocagem costumam ser utilizados como sinônimos, mas são situações e conceitos diferentes.
Manter a equidade entre o que consta no estoque físico e no sistema é um dos maiores desafios enfrentados pelos gestores de logística. Por isso, é bastante comum que erros aconteçam, culminando nas perdas de produtos ou entradas divergentes do que está registrado.
Situações como essa prejudicam muito a gestão do estoque e até mesmo o setor financeiro de uma empresa. Nesse contexto, um dos processos fundamentais para garantir o máximo de exatidão é a realização dos inventários de estoque.
Mas não basta apenas executar a contagem dos itens. É preciso aplicar as estratégias certas para alcançar uma alta confiabilidade. Como fazer isso? A resposta é: Através do inventário físico de estoque.
Há várias modalidades de inventário de estoque, aqui iremos falar sobre o inventário cíclico ou rotativo. Essa modalidade traz uma série de benefícios para o seu negócio, incluindo a redução de custos.
O que é inventário cíclico?
O inventário cíclico é o mesmo que rotativo, tema que já abordamos por aqui. Ou seja, refere-se a uma contagem de estoque realizada de forma periódica, em intervalos regulares ao longo do ano, sejam eles diários, semanais, quinzenais mensais, bimestrais, etc.
As mercadorias selecionadas, assim como sua periodicidade, são definidas com base em diversos critérios de classificação. Dessa forma, cada empresa opta por aqueles que fazem sentido ao tipo de negócio e produto, com base em sua situação particular e em sua Política de Controle de Estoque.
Nessa definição são considerados o giro, o valor da mercadoria, o índice de divergências, dentre outros fatores relevantes. A contagem cíclica pode acontecer de forma completa ou por amostragem, tendo a possibilidade de chegar ao nível do produto em seu detalhamento.
Além disso, é possível incluir nos inventários periódicos eventuais exceções, como a ruptura de um item no picking ou a falta de um item na reposição, por exemplo.
Modalidades de inventário cíclico
Por amostragem: determina-se um percentual de produtos a ser contabilizado, visando ter uma amostra do nível de qualidade em que se encontra o estoque.
Por itens movimentados: contagem apenas das mercadorias que tiveram movimentação em um determinado período, entendendo-se que os itens movimentados estão mais sujeitos a falhas devido ao seu manuseio.
Por qualidade: focado na análise da qualidade de determinados grupos de produtos, avaliando, por exemplo, seu estado físico, data de validade, contaminação ambiental (química ou biológica), dentre outros aspectos importantes.
Geográfico: a contagem acontece em uma determinada faixa de endereço no estoque, inventariando apenas os produtos alocados nesta região.
Por produto: contagem de um grupo de mercadorias ou mercadoria única pré-determinada em todas as áreas do local de armazenagem.
Produtos PAR: Os produtos de alto risco, podem estar confinados ou expostos na área de venda, e geralmente são produtos com valor agregado mais elevado, a contagem cíclica desses produtos é muito importante para garantir a acuracidade do estoque e a constante auditoria, evitando assim os indesejáveis furtos.
Por curva ABC: esse é o tipo de inventário cíclico mais elaborado, através do qual se determina pelo giro do produto (Curva ABC) qual a periodicidade do fechamento do ciclo.
Exemplo: Podem ser definidas regras de contagem em que produtos das curvas A e B (altíssimo giro) são contados em ciclos mensais, e regras em que produtos B e C (médio e baixo giro) são contados em ciclos trimestrais. Nesta configuração, todos os dias são contados diversos itens, nas proporções de cada curva, intercalando as duas regras citadas acima.
Escolher a modalidade adotada depende das especificidades de cada negócio. Para determinar o plano de contagens cíclicas, é fundamental considerar que todos os itens do estoque sejam contabilizados ao menos uma vez ao ano.
Benefícios do inventário cíclico
Diferentemente do inventário anual, que requer grande esforço e envolvimento de praticamente todas as equipes, o inventário cíclico é inserido na rotina da loja ou CD, sem necessidade de parar a operação para que a contagem aconteça.
Como as contagens são realizadas de forma periódica, voltadas a um grupo específico de mercadorias, o tempo para a execução é menor, assim como há uma melhor condição de análise das divergências e a rápida tomada de ações corretivas.
Além disso, os dados obtidos com a contagem cíclica também podem ser usados para orientar as decisões de estoque, produção e distribuição. As equipes terão dados precisos e atualizados sobre o estoque, o que permite tomar decisões mais assertivas, fazer análises regulares e aprimorar a previsibilidade.
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